为规范档案开具流程,方便办理档案业务,学校档案室即日起开通在线预约查档服务,现将有关事项通知如下:
一、服务对象
毕业生、在校生及所属组织部门。
二、查询范围
与毕业生、在校生本人相关的录取名册、学籍卡片、在校成绩、毕业生花名册、就业工作调配表等。
档案室只提供已归档原始档案复制件,如需开具尚未移交档案室的档案或学籍学历类相关文字证明材料,请联系学校相关业务部门办理。
三、服务形式
利用者通过线上平台提交申请,档案室审核通过后给予办理。开具的档案复制件领取方式可选择现场领取、档案室代寄(顺丰到付)或电子邮件接收扫描件。
四、操作流程
第一步:关注“山东畜牧兽医职业学院”公众号,依次点击底部“牧院服务”、“预约查档”,或在浏览器直接输入网址:https://yccd.sdmy.edu.cn/school/index.html#/进入预约查档界面;
第二步:点击申请界面底部“立即查档”,填写查档相关信息,并上传毕业生或在校生身份证、毕业证、委托人身份证、单位协查函、委托书等相关证件照片,点“提交”,完成在线申请。提交申请后,在预约查档首页点击底部的“进度查询”,可随时关注业务办理进展情况;
第三步:档案室审核办理,按申请的领取方式给校友提供档案复制件;
第四步:利用者收到档案后,在进度查询页面给予评价,本次档案业务办理完成。
五、联系方式
若您在预约查档过程中遇到任何问题,请及时与我们联系。
电话:0536-3082127
邮箱:das@sdmy.edu.cn
地址:山东畜牧兽医职业学院北校区3号教学楼3A405室(档案室)